Gestion Électronique de Documents (GED) et dématérialisation
ZeenDoc : une solution simple, intuitive, adaptée aux besoins et aux budgets des PME. Un choix mûrement réfléchi.
Chez Évolution42 satisfaire et fidéliser notre clientèle a toujours été notre priorité et cela n’est pas prêt de changer. Nous ne voulions pas surfer sur la vague de la dématérialisation à tout va (RGPD, loi macron, etc…). Nous souhaitions trouver un logiciel qui colle à la réalité du marché et aux besoins des PME.
Zeendoc répond parfaitement à ces attentes. Il s’agit d’une entreprise française, pérenne, qui développe un logiciel de GED sûr et simple d’utilisation :
- Simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
- Centralisez l’ensemble des informations dans une base documentaire unique
- Zeendoc analyse et classe automatiquement les documents
- Zeendoc protège et sécurise vos informations
Dématérialisation de vos factures
Grâce à la dématérialisation de vos factures, réduisez le temps passé à administrer votre facturation, réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures clients et simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !
Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifie (Devis, bon de commande, bon de livraison…).
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Diffusion en quelques clics !
Zeendoc permet la diffusion instantanée de toutes vos factures en associant automatiquement les documents liés, e-mail ou physique selon le mode d’envoi associé à chaque client et la transmission sécurisée permet un suivi en temps réel.
Vous souhaitez dématérialiser vos factures ?
Archivez, classez, retrouvez !
Fichiers numériques ou papiers, Zeendoc analyse et classe les documents automatiquement pour ses clients et les regroupe dans une base d’information unique.
Une fois déposés dans Zeendoc, les documents vont être automatiquement classés.
Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus depuis n’importe quel endroit. Zeendoc donne accès au bon contenu, aux bons utilisateurs, et au bon moment.
Tous ces documents sont stockés dans 3 datacenter français sûrs et certifiés Tier 3.
Le stockage et la recherche des documents en entreprise sont devenus un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.
